Kebijakan Privasi — OASIS Mobile

📋

1. Pengantar

OASIS — Open Access School Integrated System ("Aplikasi") adalah platform digital sekolah yang dikembangkan oleh Matt Khojim untuk memfasilitasi kegiatan akademik, termasuk namun tidak terbatas pada ujian daring (CBT), absensi, pengelolaan nilai, dan informasi siswa.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi OASIS di perangkat Android maupun melalui Progressive Web App (PWA).

🗂️

2. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut sesuai keperluan operasional aplikasi:

Jenis Data	Tujuan
Nama, NIS/NISN, Kelas	Identifikasi akun siswa dalam sistem sekolah
Kredensial login (username & password)	Otentikasi dan keamanan akses akun
Jawaban ujian & nilai	Pelaksanaan dan penilaian ujian CBT
Data kehadiran (waktu, lokasi)	Pencatatan absensi siswa
Informasi perangkat (User-Agent)	Keamanan ujian dan deteksi perangkat
Log aktivitas ujian	Mencegah kecurangan selama ujian berlangsung

⚠️ Kami tidak mengumpulkan data keuangan, kontak telepon, foto galeri, atau data sensitif lainnya yang tidak terkait langsung dengan kegiatan akademik.

⚙️

3. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

Memverifikasi identitas pengguna saat login
Menyelenggarakan ujian daring (CBT) secara aman, termasuk mode offline
Mencatat dan menampilkan kehadiran siswa
Mengelola rapor dan nilai akademik
Mendeteksi dan mencegah tindakan kecurangan selama ujian
Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna

💾

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data Anda disimpan di server yang dikelola oleh pihak sekolah dan/atau pengembang (Matt Khojim) dengan langkah-langkah keamanan berikut:

Enkripsi AES-256-CBC untuk paket soal ujian
HTTPS/TLS untuk semua komunikasi antara aplikasi dan server
Penyimpanan lokal terenkripsi (Hive/IndexedDB) untuk data ujian offline di perangkat
Token berbasis session untuk otentikasi pengguna
Password di-hash menggunakan algoritma bcrypt

🔒 Data ujian offline yang tersimpan di perangkat akan otomatis dihapus setelah hasil ujian berhasil diunggah ke server.

🔑

5. Izin Aplikasi (Permissions)

Aplikasi OASIS memerlukan izin berikut pada perangkat Android:

Izin	Alasan
INTERNET	Sinkronisasi data dengan server sekolah
CAMERA	Scan QR code untuk absensi
ACCESS_FINE_LOCATION	Verifikasi lokasi saat absensi harian
ACCESS_NETWORK_STATE	Mendeteksi status koneksi untuk mode offline/online
WAKE_LOCK	Mencegah layar mati selama ujian berlangsung

🤝

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial.

Data hanya dapat diakses oleh:

Pihak sekolah (guru, wali kelas, admin) untuk keperluan akademik
Pengembang (Matt Khojim) untuk pemeliharaan dan perbaikan teknis sistem

⏳

7. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama akun Anda aktif dan digunakan dalam lingkungan pendidikan. Secara spesifik:

Data akun — disimpan selama siswa/guru masih terdaftar di sekolah
Data absensi — disimpan selama 1 tahun ajaran aktif
Data ujian — disimpan selama diperlukan untuk kepentingan akademik
Data offline (di perangkat) — otomatis dihapus setelah ujian selesai diunggah
Log keamanan ujian — disimpan maksimal 6 bulan

Setelah siswa lulus atau tidak lagi terdaftar, data dapat dihapus atas permintaan pihak sekolah atau pengguna.

👤

8. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:

Mengakses data pribadi Anda yang tersimpan dalam sistem
Meminta koreksi atas data yang tidak akurat melalui pihak sekolah
Menghapus akun secara mandiri melalui menu Profil → Hapus Akun di dalam aplikasi
Meminta penghapusan data terkait melalui email ke oaoelabs@gmail.com

🗑️ Cara menghapus akun: Buka aplikasi OASIS → Profil → Hapus Akun → Masukkan password → Konfirmasi. Semua data Anda akan dihapus secara permanen dari server kami.

🧒

9. Perlindungan Anak

Aplikasi ini digunakan dalam lingkungan pendidikan dan dapat diakses oleh pengguna di bawah 18 tahun (siswa). Pengumpulan data siswa dilakukan atas persetujuan dan di bawah pengawasan pihak sekolah selaku institusi pendidikan yang bertanggung jawab.

Kami tidak mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di luar konteks akademik yang dikelola oleh sekolah.

📝

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui notifikasi di dalam aplikasi. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini.

📧

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, keluhan, atau permintaan penghapusan data terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami:

Matt Khojim
📧 Email: oaoelabs@gmail.com
🌐 Website: oasis.oaoelabs.id